Logiciel pour syndic bénévole de petite copropriété
Budget, appels de fonds, comptes, assemblée générale, carnet d'entretien : les obligations du syndic non professionnel, organisées et préparées pour vous, en suivant les textes.
- 199 € TTC par an, tous lots compris
- Espace copropriétaire inclus
- Assistance par téléphone
| Résolution | Majorité | Résultat |
|---|---|---|
| Approbation des comptes | Article 24 | Adoptée |
| Budget prévisionnel | Article 24 | Adoptée |
| Ravalement de façade | Article 25 | Second vote, art. 25-1 |
| Désignation du syndic | Article 25 | Adoptée |
Tout ce que la loi attend du syndic, au même endroit
Le logiciel suit la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967, et vous indique à chaque étape ce qui est obligatoire.
Lots et tantièmes
Copropriétaires occupants, bailleurs ou lots vacants, tantièmes par clé de répartition : charges générales, ascenseur, chauffage, bâtiment.
Budget et appels de fonds
Budget prévisionnel voté, fonds de travaux, appels trimestriels calculés pour chaque copropriétaire et envoyés en PDF.
Comptabilité simple
Encaissements, factures, soldes de chaque copropriétaire, relances et mise en demeure. Sans jargon comptable.
Clôture de l'exercice
Report des soldes, décomptes individuels de charges et comptes de l'exercice à présenter à l'assemblée.
Assemblée générale
Ordre du jour, convocation et pouvoir, feuille de présence, votes avec le calcul des majorités, procès-verbal. Un mode séance s'affiche au mur, résolution par résolution.
Carnet d'entretien
Conforme au décret du 30 mai 2001, avec les échéances des contrats, de l'assurance et des diagnostics, et une alerte avant chaque date limite.
Fiche synthétique
Établie à partir des données de la copropriété, à remettre notamment en cas de vente d'un lot.
Transmission au syndic suivant
Le jour où l'assemblée désigne un autre syndic, la copropriété lui est transmise avec tout son historique, et un procès-verbal de transmission est remis aux deux.
L'année du syndic bénévole
- En début d'exercice
Le budget voté
Vous saisissez le budget et le fonds de travaux adoptés. Les parts de chacun sont calculées selon les tantièmes.
- Chaque trimestre
Les appels de fonds
Un appel par copropriétaire, en PDF. Vous enregistrez les versements, les retards sont signalés.
- En fin d'exercice
La clôture
Dépenses réelles contre budget : décomptes individuels, soldes reportés, comptes prêts à présenter.
- Au moins 21 jours avant
L'assemblée générale
Convocations et pouvoirs préparés, liste d'émargement, votes et majorités en séance, procès-verbal le jour même.
Un espace en ligne pour chaque copropriétaire
Invités par e-mail, ils consultent leur compte de charges, leurs appels de fonds et décomptes, les documents d'assemblée que vous publiez, le carnet d'entretien et la fiche synthétique. Ils peuvent préparer un pouvoir ou vous demander l'inscription d'une question à l'ordre du jour.
Moins d'appels, moins de photocopies, et chacun dispose des mêmes informations.
Un outil pour syndics non professionnels, en version bêta. Le module syndic est proposé en bêta : il peut évoluer et certaines fonctions sont encore en cours. Il n'est ni certifié ni référencé par un organisme professionnel, ne constitue pas un conseil juridique ou comptable, et ne remplace pas un syndic professionnel. La loi évolue : vérifiez les règles applicables à votre copropriété.
Un prix par copropriété, quel que soit le nombre de lots
Un abonnement couvre une copropriété, avec son propre compte. Elle appartient au syndicat, pas au syndic : c'est ce qui permet de la transmettre intacte le jour où un autre copropriétaire prend le relais.
Si vous êtes aussi propriétaire bailleur, votre gestion locative se fait dans un compte séparé, avec une autre adresse e-mail. Vos biens personnels et la copropriété ne se mélangent jamais.
Pensé pour les petites copropriétés. Si la gestion devient trop lourde pour un bénévole, un syndic professionnel peut être plus adapté.
Syndic bénévole
Une copropriété, tous lots compris
Le syndic non professionnel d'une petite copropriété.
- Appels de fonds et comptabilité
- Assemblées générales complètes
- Carnet d'entretien et fiche synthétique
- Espace en ligne des copropriétaires
Vos questions de syndic bénévole
Qui peut être syndic bénévole ?
Un copropriétaire d'au moins un lot de l'immeuble, désigné par l'assemblée générale (article 17-2 de la loi du 10 juillet 1965). S'il cesse d'être copropriétaire, son mandat prend fin trois mois plus tard. Le logiciel vous demande de l'attester à la création de la copropriété.
Un e-mail suffit-il pour convoquer l'assemblée ?
Non. Une convocation se notifie par lettre recommandée, électronique ou papier, ou par remise contre émargement ; un simple e-mail ne vaut pas convocation. Le logiciel indique pour chaque copropriétaire le mode d'envoi à utiliser et prépare la liste d'émargement. La convocation doit parvenir au moins 21 jours avant l'assemblée.
Le calcul des majorités est-il fiable ?
Le logiciel applique les règles des articles 24, 25, 25-1 et 26 selon les présents, les représentés et leurs tantièmes, et signale les situations particulières, comme un mandataire qui détiendrait plus de trois pouvoirs. Une aide explique quelle majorité s'applique à chaque type de décision. Le choix de la majorité reste de votre responsabilité.
Que se passe-t-il si je ne suis plus syndic ?
Vous transmettez la copropriété au nouveau syndic depuis le logiciel. Elle change de compte avec tout son contenu : lots, comptes, assemblées, carnet d'entretien, documents et accès des copropriétaires. Chacun reçoit un procès-verbal de transmission qui rappelle ce qui reste à remettre, comme les fonds et les archives.
Faut-il ouvrir un compte bancaire séparé ?
Oui, c'est obligatoire : le syndic ouvre un compte bancaire séparé au nom du syndicat, sur lequel sont versées toutes les sommes de la copropriété (article 18 de la loi du 10 juillet 1965). Aucune dispense n'existe pour un syndic bénévole, quelle que soit la taille de la copropriété. Le logiciel ne détient jamais de fonds : il vous aide à tenir les comptes.
Votre prochaine assemblée, préparée sereinement
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. Nous vous aidons à saisir les lots et les tantièmes si besoin.