Un espace en ligne pour chaque copropriétaire
Les copropriétaires consultent leur compte, les documents des assemblées et ceux de l'immeuble sans avoir à vous les demander. Tout le monde dispose des mêmes informations, au même moment.
Ce que le copropriétaire trouve dans son espace
Son compte
Ses appels de fonds en PDF, ses versements, son solde, ses décomptes individuels des exercices clôturés et sa part du fonds de travaux.
Les assemblées
La convocation et le procès-verbal de chaque assemblée, et les comptes de l'exercice, dès que vous les publiez.
L'immeuble
La fiche synthétique, le carnet d'entretien, et les documents que vous déposez : règlement de copropriété, diagnostics, assurance, contrats, devis approuvés.
Écrire au syndic
Pouvoir pour la prochaine assemblée, avec ou sans consignes de vote, demande d'inscription d'une question à l'ordre du jour, demande de consultation des pièces.
Comment l'accès est ouvert
Vous invitez
Depuis la copropriété, vous invitez un copropriétaire ou tous à la fois. L'accès suit l'adresse e-mail enregistrée sur ses lots.
Il crée son accès
Il choisit son mot de passe à partir du lien reçu. Un même accès lui sert s'il est copropriétaire dans plusieurs immeubles.
Vous publiez
Convocations, procès-verbaux et comptes n'apparaissent que lorsque vous les publiez. Le journal des accès montre qui a consulté quoi.
Un complément, pas une notification. Pour un syndic bénévole, cet espace est un service en plus. La mise à disposition d'une convocation dans l'espace ne remplace pas sa notification officielle, par lettre recommandée ou remise contre émargement.
Questions fréquentes
L'espace copropriétaire est-il payant ?
Non, il est inclus dans l'abonnement Syndic bénévole. Les copropriétaires n'ont rien à payer.
Je suis copropriétaire : comment obtenir un accès ?
L'accès est ouvert par le syndic de votre copropriété, s'il utilise ce logiciel. Vous recevez un e-mail d'invitation : la première fois, utilisez le lien qu'il contient pour choisir votre mot de passe.
Que devient l'accès quand je vends mon lot ?
Le syndic enregistre le nouveau propriétaire sur le lot : l'accès suit alors sa nouvelle adresse e-mail, et vous ne voyez plus ce lot.
Offrez cet espace à vos copropriétaires
Il est inclus dans l'abonnement Syndic bénévole. Essai gratuit de 30 jours.